Mailumstellung

Mailumstellung

Information, Anleitungen und Support für die Mailumstellung

Vom 19.03.2019 auf den 20.03.2019 werden die Mails von der Domain @jugenddienst.it so umgestellt.

Bis zum 19.03.2019, 16 Uhr haben alle User - welche ein @jugenddienst.it-Postfach haben - Zeit, sich das Postfach zu sichern und das Postfach das letzte Mal über den alten Dienst abzurufen.

Durch die Umstellung gehen keine Mails verloren, denn gleich nach der Umstellung landen die Mails im neuen Postfach in Gmail.

Jene User, welche bis dato keinen Mailclient (Thunderbird, Outlook, ...) nutzten und über Group-E die Mails abgerufen haben, müssen sich in Zukunft bei Gmail mit neuen Zugangsdaten einloggen.

User mit Mail-Client

Die User, welche bis dato einen Mailclient (Thunderbird, Outlook, ...) nutzten, können dies auch in Zukunft nutzen, müssen aber folgende Konfiguration durchführen - in Steps beschrieben:
  1. bestehendes Postfach (z.B. verena@jugenddienst.it) umbenennen und E-Mail des Postfaches umändern in beispielsweise verena_x@jugenddienst.it
  2. neues Postfach einrichten mit der jeweiligen richtigen E-Mail-Adresse (z.B. verena@jugenddienst.it) und dem zur Verfügung gestellten Password bzw. das Password, welches für das Einloggen in Gmail genutzt wird.
  3. Das neue Postfach mit IMAP (NICHT Pop3) einrichten. Moderne Mailclients finden dabei automatisch die richtigen Mail-Server.
  4. Authentifizierung mit Hilfe von Google durchführen: Es erscheint ein Fenster, wo man erneut die Gmail-Login-Daten eintragen muss und akzeptieren muss, dass der Mail-Client für den Zugriff auf Google authentifiziert ist.
  5. Testing: Den Versand und Erhalt von einer Mail testen
  6. Optional, aber empfehlenswert: Die Ordner und Mails - welche sich im alten Postfach (z.B. verena_x@jugenddienst.it) befinden, ins neue Postfach kopieren. Dadurch werden die Ordner und Mails synchronisiert und es finden sich alle Mails wieder im neuen Mail-Postfach.
  7. Optional: altes Mail-Postfach (z.B. verena_x@jugenddienst.it) löschen.

Anleitung zum Anlegen von einem Postfach...

... in Outlook

... in Thunderbird

Support durch teamblau

teamblau steht am 20.03.2019 von 9 Uhr - 12 Uhr für Support-Anfragen zur Verfügung: Für den Support wird an Stelle von teamviewer, Anydesk verwendet. Bitte vor Support-Anfrage herunterladen und dann die Anydesk-Nummer bei Anfrage mitteilen.
Anydesk kann hier heruntergeladen werden: https://anydesk.de/download